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  • 怎么修改word批注作者的名称(删除和隐藏批注的

    主页 > 和记问答 > 2024-02-19 21:21

      摘要:word文档,默认用户名是Office账号,如果想要修改批注的人,点击【文件】再点击【选项】,在“常规”中修改用户名即可。此外点击“显示批注”即可显示所有批注内容,再点击一下,即可隐藏所有的批注。

      很多人用Word文档,批注这个功能很多人不知道在什么时候用,也不知道该怎么用,小编就给大家分享一下如何使用批注。

      我们在用Word写文章的时候,经常会遇到这样的问题,针对某一个词语,想要给它添加一个注释,方便下次阅读的时候,更容易理解。

      或者在阅读文章的时候,看到某一段话写得很好,想要给这段话加一点注释,说明自己的看法和意见。此时,就可以用批注这个功能来解决,既不影响文章原来的排版,也能随时添加(删除)注释,非常方便。

      添加批注

      批注内容默认显示在文档的右侧,不会显示在正文中。在添加批注前,先用鼠标选中要添加批注的文字,然后再点击【新建批注】即可。

      方法一:点击【插入】,选中要添加批注的文字,再点击【新建批注】,即可为选中的文字新建批注。

      方法二:点击【审阅】,选中要添加批注的文字,再点击【新建批注】,也可以为选中的文字新建批注。

      方法三:选中要加批注的文字,右键单击,点击【新建批注】,就会在右侧新建一个批注文本框,在文本框中输入内容即可。

      删除批注

      方法一:点击要删除批注的文本框,然后点击【审阅】,再点击【删除】,即可删除该批注。如果要删除所有的批注,就点击“删除”下面的小三角,在展开的菜单栏中点击【删除文档中的所有批注】,就可以把文档中所有批注删除。

      方法二:鼠标移到要删除批注的文本框上,右键单击,再点击【删除批注】,即可删除该批注。

      显示/隐藏批注

      点击“显示批注”即可显示所有批注内容,再点击一下,即可隐藏所有的批注,隐藏的批注,在右侧会有一个小图标,点击该图标,即可查看批注。

      修改批注的作者

      word文档,默认用户名是Office账号,如果想要修改批注的人,点击【文件】再点击【选项】,在“常规”中修改用户名即可。

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