提高工作效率实用技巧（提高工作效率的实用方

　　摘要：提高工作效率是每一个职场人士都需要关注的问题，掌握好时间管理、信息管理、任务管理和身体管理技巧，可以让工作更加高效，让我们在工作中更加出彩。坚持应用上述技巧，规范自己的工作习惯，相信会有意想不到的效果。

　　提高工作效率一直是职场人士追求的目标，尤其是在互联网时代，各种app和工具层出不穷，如何从中挑选适合自己的，高效利用它们，也成了一个问题。

　　在本篇文章中，我们将介绍一些提高工作效率的实用技巧和方法，让你的工作更加高效。

　　

一、时间管理

 

　　时间管理是提高工作效率的基础，好的时间管理方法能帮你提高工作效率，减少时间浪费。以下是一些时间管理的实用技巧。

　　1、制定计划，确定优先级。每天进入工作前，制定当天的计划，确定优先处理的重点任务，这样可以提高工作效率同时增强工作计划与执行的目的性。

　　2、使用番茄工作法。将工作时间和休息时间规定为25分钟和5分钟，每完成一个25分钟的工作可以得到一个5分钟的休息时间，这样的循环可以帮助你在短时间内集中精力完成任务。

　　3、利用工作激励法。不同的人有不同的激励，可以制定反馈机制，设定目标奖励，或者与同事之间公开任务完成情况，让自己有压力使劲工作。

　　

二、信息管理

 

　　信息管理是提高工作效率的重要环节，如何快速地找到所需的信息，让工作更加顺畅是一个值得探讨的问题。以下是一些信息管理的实用技巧。

　　1、合理的邮箱管理。将需要回复、处理或者关注的邮件设置优先，同时将无用的垃圾邮件或者广告彻底的屏蔽掉，这样能帮助你更加清晰地看见真正重要的邮件。

　　2、使用云端文件。云端文件是现在非常流行的文件存储方式，可以帮助你在不同的设备中，同步办公文件，同时还能节省大量存储空间，而且云端文件也能提高信息的安全性。

　　3、数据备份。我们办公中的数据十分重要，所以在正式工作时，需要备份数据，防止文件丢失，这样会对工作进度产生较大的影响。

　　

三、任务管理

 

　　任务管理是职场人士日常工作中必须掌握的技能，能帮助我们在有限时间内完成任务，处理各种工作事件。以下是一些任务管理的实用技巧。

　　1、定期检查任务列表。每天检查一次任务列表，以确保自己有足够的时间完成每个任务，同时也可以避免任务互相干扰。

　　2、任务量适度。对于重要任务要确定优先处理，不要同时处理太多任务，这样会使得你的注意力分散，影响工作效率。

　　3、会议管理。会议是职场人员工作必须要处理的一种活动，需要做好事前准备，确保会议时间与议程达到预期效果。

　　

四、身体管理

 

　　良好的身体状态是保证工作效率的基础，办公室中很多工作都需要长时间的坐在电脑前，这也对身体产生困扰。以下是一些身体管理的实用技巧。

　　1、定期活动身体。每隔一小时起来走动走动，使身体得到放松，缓解长时间坐姿不动的问题。

　　2、防止嘴巴干燥。时常喝水，补充身体所需的水分，避免干燥会影响工作效率，也会浪费时间去处理个人身体问题。

　　3、预防眼疲劳。不要长时间盯着电脑屏幕，可将目光移开一段时间，同时可以适当调整屏幕亮度、对比度，保护眼睛健康。

　　

总结

 

　　提高工作效率是每一个职场人士都需要关注的问题，掌握好时间管理、信息管理、任务管理和身体管理技巧，可以让工作更加高效，让我们在工作中更加出彩。

　　坚持应用上述技巧，规范自己的工作习惯，相信会有意想不到的效果。