摘要:凭证装订第一步:会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好。注意:该用粘单的用粘单、厚度要均匀、曲别针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边进行理齐处理,理齐后用夹子夹好一边。
会计凭证装订虽是件容易的事, 但是想做好或管理别人做好, 还是有一定难度的。
作为一个资深会计工作者,结合积累的经验、认真的精神、别人的建议,特对会计凭证装订的步骤进行详细的拆分和说明, 总结出会计凭证装订的十二步工作法,并加以图片辅助理解。
希望可以给您亲自装订凭证或者教别人装订凭证带来帮助。
具体步骤如下:
会计凭证装订前, 首先要将对应的原始凭证、 记账凭证、 凭证封面等资料按顺序正确完整放好。
注意:该用粘单的用粘单、 厚度要均匀、 曲别针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边进行理齐处理, 理齐后用夹子夹好一边。
将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来, 不写内容的一面朝上, 沿上边和左边靠齐放在凭证上部。
用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。 注意:第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。
将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起。完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固。
画第一笔线。 包角是要被折叠的, 沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。该直线定义为上红线(不能跨越的线) ,也就是装订凭证打洞不能跨越的线。
平行上红线靠里 1cm 左右,画上一条辅助直线 (下红线)。
画上一条连接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线(中线) ;在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。
根据画好的孔位打孔并将裁好的热缩管放入孔中准备热缩。
将辅助针插进热缩管,确保穿透热缩管,进行充分热压。
将包角沿着上红线向内折。 没有对齐的地方进行修正, 折叠处用指甲压出一点压痕来。做好粘贴包角前的准备工作。
先折短边。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。
折长边。折叠时要压紧粘牢, 折叠处一定要有折痕处理。 长边会将短边盖在内部使其不会被看到。
填写封面及侧边辅助栏。
字迹要工整,内容要准确;正面要写,侧面也要写;该大写的写大写,该小写的写小写;公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。
交于主管检查,并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查,再好的方法也是会被浪费掉的。
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